Разложите подготовку по времени

Календарь подготовки — это не расписание «как надо». Это короткий способ увидеть, какие задачи уже решены, а какие ждут ответа.

Сделайте четыре колонки

Когда Что нужно решить От кого зависит Следующий маленький шаг
Эта неделя
Следующая неделя
За несколько дней до выезда
День дороги

В первую колонку попадут только реальные ориентиры из вашего календаря. Во вторую — действия: проверить свои документы, написать человеку, собрать вещи, сохранить адрес, уточнить встречу. Третья колонка помогает не ждать молча: если задача зависит от другого человека, запишите дату, когда вернётесь к вопросу.

В конце недели достаточно выбрать одну следующую задачу. Для её содержания используйте план сборов и контакты и договорённости.